Todos & Erkenntnisse — Meeting 2026-05-03

Teilnehmende: Fabian (Mentor / Co-Gründer-in-spe), Gamze Mutlu (Solo-Gründerin Nur’s Beauty Atelier, Marktoberdorf), zeitweise Gamzes Mutter, Lisa (zukünftige Mit-Einsteigerin / Fachkosmetikerin beim Hautarzt), Fabians Frau und Schwägerin (am Ende beim Mittagessen).

Schwerpunkt: Förderungen / Phase-1-Geschäftsmodell, erste 20 Kundinnen, Domain & Website, Akquise-Strategie (Russen-Community, PMU, Direkt-Anschreibe), Zusammenarbeit (50/50 Akademie-Guide), wöchentlicher Rhythmus.

Action-Items

Gamze

• Russen-Community knacken — Kontakt zu „Oberrussin” / gut vernetzter Russin in Marktoberdorf / Neugablonz suchen · — · Über Christina (bereits angeschrieben) oder andere Bekannte ausloten, wie die Community tickt, wo sie sich trifft, wer Influencer-artig ist. Ziel: einer einflussreichen Russin eine kostenlose Premium-Behandlung schenken, damit sie 20 Kundinnen mitbringt.
• Bekannte Russin auf einen Kaffee einladen und fragen: wie funktioniert eure Community, wo geht ihr hin, wie komme ich zu euch rein · — · Konkreter Folge-Schritt zu Item 1.
• Direkt-Anschreibe-Kampagne starten: junge Frauen aus Kosmetik-Richtung in Marktoberdorf / Kaufbeuren / Buchloe / Neugablonz auf Instagram persönlich anschreiben · laufend ab sofort · Kein Massen-Flyer, sondern persönliches Kompliment („deine Augen würden perfekt zu Modell X passen”), Angebot Behandlung gegen Materialkosten / 25-30 % Rabatt für Werbe-Aufnahmen im neuen Studio. Nicht als Anfängerin auftreten (Akademie-Positionierung).
• Bei der Direkt-Anschreibe nicht mit den vielversprechendsten Profilen anfangen — erst mit „weniger wichtigen” üben, sehen wie Leute reagieren · — · Fabians Empfehlung wegen Outreach-Quote-Realität (hunderte/tausende Anschreiben → wenige Reaktionen).
• Stammkundinnen reaktivieren — Muttertag als Anlass, persönlicher Beitrag (kein lustiges Video, sondern seriös, „neuer Shop, Muttertags-Special”) · vor Muttertag 2026 (~10. Mai) · Schnellster Hebel da Stammkundinnen schon Folge-Termine haben.
• Visitenkarten weiter aktiv verteilen — auch über Mama in Kaufbeuren / Buchloe / Landsberg · laufend · Mama macht das schon, weiter forcieren.
• Flyer & Preisliste fertigstellen · vor Eröffnung Mai 2026 · Preise umändern (PMU-Eröffnungspreis 199 → entweder 190 oder 195 EUR — noch entscheiden), neuer Druck danach.
• Mit Bruder klären: Außenwerbung / Sichtbarkeit am Laden · zeitnah · Bruder hat geplant: Plakatierungs-Wand seitlich neben Eingang, Logo + Plakate von Bruder & Gamze, Öffnungszeiten an Türe. Gamze will mehr Sichtbarkeit zur Straße hin → mit Bruder durchsprechen, ob noch was zur Türe / Schaufenster geht.
• Optionale Idee: kleinen Außen-Projektor / Bodenlogo recherchieren (à la Logo-Projektion auf Boden / Spotlight) · — · Fabian-Idee als Kompensation für schlechte Sichtbarkeit; nicht prioritär.
• Lisa (Fachkosmetikerin beim Hautarzt) anbinden — Wände abmessen, separater Raum-Plan, Kunden-Stamm gegenseitig holen · läuft, Lisa kommt heute · Kooperation mit Lisa als „erste Schiene”, separater Behandlungsraum geplant.
• Mit Frauenarzt / Urologen Kooperation für Beckenboden-Trainer („Beckenbodenverstärker”) sondieren · nach Eröffnung · Hebammen als Multiplikator. ⚠ Verbindlichkeit unklar — eher Idee als fixer Plan, beim nächsten Treffen nachfassen.
• Heilpraktiker-Kooperation aufbauen (Darm-Thema bei Rosacea-Kunden) · nach Eröffnung · Gamze hat das schon gedanklich, aber nichts Konkretes.
• YouTube-Videos zu Brow-Mapping / Lippen-Mapping / Lash-Mapping raussuchen und an Fabian schicken · diese Woche · Fabian nutzt sie, um eine KI-gestützte Mapping-Lösung zu prototypen. Gamze nimmt zusätzlich ein eigenes Video für Lash-Mapping auf (Kombination Augen + Gesichtszüge — macht sonst keiner).
• Eigenes Lash-Mapping-Video aufnehmen — kompletter Ablauf inkl. Erklärung jedes Schritts · — · Material für Akademie-Guide & KI-Tool. ⚠ Verbindlichkeit unklar — Gamze hat zugestimmt, aber nicht konkretisiert; nachfassen.
• Entscheidung treffen: SAP-Kurs vom Arbeitsamt machen ja/nein, um Zuschuss zu verlängern · spätestens August 2026 · Gegenwärtiger Zustand: Zuschuss vom Arbeitsamt fällt sonst ab nächstem Monat weg. SAP-Kurs würde eigentlich nicht mehr passen (Branche, Interesse). Plan: erst sehen, ob bis dahin genug Kunden da sind; wenn nein → SAP-Kurs als Brücke bis August. ⚠ Hohe Bedeutung für Cash-Flow.
• Bonus-Karten reduzieren / abschaffen — stattdessen extra Behandlungen für Stammkundinnen (z. B. Wimpern nachfärben gratis) · ab jetzt · Fabian-Empfehlung für Premium-Positionierung. Gamze macht solche „extra”-Sachen schon, soll bewusster rausgestellt werden.
• Keine Kartenzahlung anbieten — bewusste Entscheidung beibehalten · — · Gamze will keine Kartenzahlung (Gebühren, will Bargeld unterstützen). Kein Action-Item im engeren Sinn, aber Beschluss.

Fabian

• Website / Domain weiterbauen, jede Woche Kapitel-weise · laufend · Fokus: Premium-Positionierung, Aufklärungs-Texte (alles was Gamze heute zur Hautlehre, Lash-Mapping, PMU-Qualität erzählt hat), 5-Fragen-an-die-andere-Kosmetikerin als Differenzierung.
• 5-Fragen-Liste für Website ausarbeiten („Was du beim Anbieter fragen sollst, um sicherzugehen, dass professionell gearbeitet wird”) · — · Konkrete Hilfsstellung für Kundinnen, Differenzierung von Billig-Anbietern.
• Kalender/Buchungs-Schnittstelle: Google Workspace Account einrichten und Kalender-API an Website anbinden · in den nächsten Wochen · Fabian schlug Google Workspace 20 €/Monat vor (ersetzt ChatGPT-Abo); Gemini-AI inklusive; Kalender per API zur Online-Buchung. Fabian kommt dafür extra zu Gamze ins Studio mit Laptop.
• Wöchentliches Meeting fix terminieren · ab kommender Woche · Jede Woche 1 Stunde: Status, wer macht was, ein Akademie-Guide-Kapitel durchgehen.
• Akademie-Guide: jede Woche ein Kapitel mit Gamze (und ggf. Mama) durchgehen / verfeinern · laufend, ca. 20 Kapitel → ~halbes Jahr · Gamzes Mutter als Feedback-Geberin einbinden (10+ Jahre Erfahrung).
• Mit KI ein Mapping-Tool prototypen (Lash + Brow + Lippen) · — · Gamze schickt YouTube-Videos + eigenes Video; Fabian probiert, ob KI aus Foto + Schnur-Messung das Mapping ableiten kann.
• Geschäftsmodell-Skizze für gemeinsame Akademie-Firma 50/50 · in den kommenden Monaten · Guide-Verkauf 2.500 EUR/Person + Community (1. Jahr gratis, dann Abo); Affiliate-Modell (~20 % Kickback) für Kosmetik-Influencer als Vertriebskanal.
• Erfolgs-Sheet / Dashboard bauen: Kunden-Akquise, Retention, Churn, was-fokussieren-jetzt · — · Fabian erwähnte Sheet als Teil des Akademie-Guides; soll auch für Gamze selbst genutzt werden zur Steuerung.
• Identifizieren von 4-5 weiteren Kosmetikerinnen für Akademie-Pilot (kostenlos im Tausch für Material/Reichweite) · später · Erst Gamze als Case zeigen, dann skalieren.

Beide / Gemeinsam

• Wöchentliches Sync-Meeting · jede Woche fix · Inhalte: Status, Russen-Akquise-Fortschritt, Website-Kapitel, Guide-Kapitel.
• Pressemitteilung / Lokalzeitung-Werbung — rechtlich klären, wann das gemacht werden darf · vor offizieller Eröffnung · Risiko: Studio noch nicht angemeldet → öffentliche Werbung problematisch. Gamzes Mutter hatte das vorgeschlagen.
• Foto-Shooting-Paket mit Bruder konzipieren (kosmetik-fertig + professionelle Fotos) · — · Studio ist fotografisch eingerichtet (First-Look-Videos, Getting-Ready-Bereich). Bruder ist Fotograf/Videograf; aktuell zu viel zu tun. ⚠ Verbindlichkeit niedrig — Bruder zog beim Interview-Video schon zurück.
• Erst-Ziel definieren: 20-40 Stammkundinnen, Cash-Flow safe · bis August 2026 · Wenn das erreicht → erst dann größere Pläne (Akademie skalieren). Wenn nicht → SAP-Kurs als Brücke.

Entscheidungen getroffen

1. Geschäftsmodell-Phasen klar abgesteckt: Phase 1 = Studio profitabel kriegen (20-40 Stammkundinnen, ca. 10K/Monat — durch Wimpern allein nicht erreichbar, also PMU + Beckenboden + Produktverkauf + Hautanalyse-Gerät). Phase 2 = gemeinsame Akademie-Firma 50/50 mit Fabian, Verkauf des strukturierten 90-Tages-Guides + Community.
2. Premium-Positionierung statt Billig-Konkurrenz: keine Bonus-/Rabatt-Karten, kein Kartenzahlungs-Service, kein Schminken (zu schwer monetarisierbar), Fokus auf Wimpern + PMU + spezialisierte Behandlungen (Beckenboden, Lymphdrainage, Hautanalyse).
3. Akquise-Hebel kurzfristig festgelegt: (a) Russen-Community über eine einflussreiche Person knacken, (b) Direkt-Anschreibe junger Frauen auf Instagram im Umkreis (persönlich, mit Kompliment), (c) Stammkundinnen via Muttertag reaktivieren. Keine Flyer im Briefkasten — passt nicht zu Premium.
4. Wöchentlicher Rhythmus mit Fabian: festes Meeting + Kapitel-für-Kapitel-Arbeit am Akademie-Guide (~20 Kapitel, ~halbes Jahr).
5. Kooperation mit Lisa (Fachkosmetikerin beim Hautarzt): Lisa zieht mit ein, separater Raum geplant. Sie bringt Arzt-Kontakte mit.
6. Mama als Sparring-Partnerin für Akademie-Guide-Inhalte: Wegen 10+ Jahren Erfahrung; Gamze geht Kapitel mit ihr durch.
7. Kein Schminken als Geschäftsfeld: Zu teuer zu verkaufen, Kundinnen kennen Make-up selbst — bleibt nur als Deko/Foto-Element.
8. Domain & Website Aufgabe bei Fabian: Gamze hat keine, hat bislang nur OneNote für Akten + Kalender im MacBook; Online-Buchung soll über Google-Workspace-Kalender + API laufen.

Offene Fragen / noch zu klären

1. SAP-Kurs ja/nein? Entscheidung aufgeschoben — abhängig davon, wie Akquise bis ca. Juli/August läuft. Größtes finanzielles Risiko.
2. Wie findet man konkret die „Oberrussin” / einflussreiche Russin? Strategie offen — Christina als erster Anker, aber Christina ist selbst nicht die Lösung.
3. Pressemitteilung/Lokalzeitung — rechtlich erlaubt vor offizieller Anmeldung? Muss recherchiert werden.
4. Schwarzarbeit-Phase: wie lange noch unter dem Radar bleiben? Fabian warnt: revico (riskant), Konkurrenz könnte anzeigen. Genauer Zeitpunkt der offiziellen Anmeldung nicht final geklärt — abhängig von SAP-Entscheidung.
5. Hautanalyse-Gerät anschaffen? Gamze will eins (3D-Kamera, 3-Schicht-Scanner). Kosten kostspielig — keine konkrete Kaufentscheidung getroffen.
6. Beckenboden-Gerät: bereits angeschafft? Wann startet das als Angebot? Gamze will damit Männer ansprechen (Tabu-Thema, Inkontinenz/Erektion/Prostata) — Frauenarzt/Urologen-Kooperation ist Idee, kein konkreter Termin.
7. Bruder: Plakatierungs-Wand bzw. mehr Sichtbarkeit zur Straße? Gamze ist mit Bruders Lösung (seitlich, Türe nur Öffnungszeiten) unzufrieden, hat aber keine Eskalations-Plan.
8. Wie wird Akademie-Guide getestet/validiert vor Verkauf? Fabian schlug 4-5 Kosmetikerinnen Pilot kostenlos vor — wer, wann, wie ist offen.
9. Tracking der Outreach-Quote (wie viele Anschreiben, wie viele Antworten, wie viele Termine)? Nicht systematisch geplant.
10. KI-Mapping-Tool: technisch machbar? Fabian will probieren, kein Versprechen — offen, ob das funktioniert.

Wichtige Themen / Beobachtungen

1. Gamzes Premium-Wissen ist die zentrale Differenzierung — das gesamte Mittagsgespräch hat extrem viel hochwertigen Fach-Content geliefert (Rosacea-Erkennung, Lash-Mapping nach Gesicht statt nur Auge, Pigment-Verträglichkeit, Heilpraktiker-vs-Hautarzt-Argumentation, Gewichts-Tragkraft der Wimpern). Das ist Goldwert für (a) Website-Aufklärung, (b) Akademie-Guide, (c) Direkt-Anschreibe-Argumentation. Fabian hat das mehrfach explizit angemerkt.
2. Gamzes Risiko: zu viele Themen gleichzeitig — Fabian hat das benannt („das ist eh so ein Ding von dir, wo du die Tendenz hast”). Sie soll erst Studio profitabel kriegen, dann Akademie. Phase 1 fokussieren!
3. Mama als ungenutzte Ressource: 10+ Jahre Erfahrung, riesige Kundenbasis, Aquafascial-Schulungen, „Furzmagnet” laut Gamze — aber sprachlich/marketing-mäßig schwächer und vergesslich. Gamze + Mama = gute Ergänzung, aber Mama ist nicht digital-affin (Instagram-Aktivität, Google-Bewertungen).
4. Lange Existenzphilosophie-Strecke (Mitte des Meetings, ca. 1.5h): Gamze diskutiert ausführlich Gier des Menschen, Sinn von Arbeit, KI als Bedrohung, Welt ist „krank”. Wichtig: zeigt Gamzes Wertesystem — sie will eigentlich nicht im Studio sitzen, will Familie/Garten, macht Kosmetik aus finanzieller Notwendigkeit. Das erklärt ihre Akademie-Affinität (Skalierung statt 1:1-Behandlung) und ihre Vorsicht bei Selbstdarstellung. Kein Action-Item, aber wichtig fürs Verständnis ihrer Motivation und Verbindlichkeit-Risiken.
5. Cash-Flow-Druck ist sehr real: Arbeitsamt-Zuschuss läuft aus, kein anderes Einkommen, Studio noch nicht angemeldet, will nicht in Bürgergeld fallen. SAP-Kurs ist die einzige Brücke und wird Gamze emotional zerreißen, wenn sie ihn machen muss („dieses Drecks-SAP, will ich nicht”). Fabian sollte das Akquise-Tempo daran kalibrieren.